龙陵县12345政务服务便民热线积极践行以人民为中心的发展思想,充分发挥政务服务“总客服”作用,坚持以“为群众办事、让群众满意”为原则,强化措施,用心用情解决民生热点、难点问题,不断提升群众满意度。
明确权责边界,压实责任落实。进一步明确工单办理权责,强化督查考评,抓实热线运行保障工作。强化密切配合、协同推进,涉及多个部门办理的工单,由县热线办根据工作需要,指定单位牵头办理,按流程推进工单办理工作,从源头上杜绝“皮球单”。综合运用即时提醒(通过电话、短信、工作群等方式)、书面督办、约谈提醒、年终考评等方式,进一步压实工作责任,坚决消灭“逾期单”“休眠单”。
提升业务能力,规范工单办理。针对工单承办单位联络员更换频繁、工单办理实效性不强和数据分析不足等问题,要求各承办单位保持联络员相对稳定,确需变更的,要做好交接工作,避免因业务交接不力出现工单无人办理、超期办理等情况。选优配强县热线工单办理工作力量,及时接单、办理、答复、办结有关诉求。转办工单原则上办理单位2小时内完成签收,对不属于本单位职责范围内的事项要在签收后24小时内退回,并注明退回原因或事由。除按12345热线知识库即时回答的一般性咨询外,其他咨询类事项一般不超过1个工作日,求助、意见建议类事项一般不超过3个工作日,相对复杂的事项经受理的12345热线管理机构同意,可申请延期办结,咨询类事项最长不得超过3个工作日,求助、意见建议类事项最长不得超过5个工作日。涉及投诉、举报类的事项一般不超过15个工作日办结,相对复杂的事项经受理的12345热线管理机构同意,可延长办结期限,同一事项申请延期办结不超过2次,每次延长不超过10个工作日。有关办结时限,法律法规已有规定的以及上级已有明确要求的,从其规定。
动态管理知识库,及时解答群众诉求。要求各乡镇、各部门根据职能职责、办事指南、法律法规、政策文件等对常见问题解答信息进行整理,形成口径一致、答复规范的内容,进行推送、动态更新热线知识库。
注重氛围营造,树立品牌影响。充分运用广播、电视、网络、报刊、“政府开放日”等媒体、活动,广泛宣传12345热线的功能作用,积极引导企业和群众通过12345热线反映问题、表达合理诉求,不断提升12345热线的知晓率、信任度和影响力。
据统计,截至4月30日,龙陵县12345热线共受理209件次群众诉求,按时办结203件,在办6件。从工单类别看,投诉类134件次(占总件数比率64.11%),咨询类28件次(占13.40%),求助类25件次(占11.96%),举报类12件次(占5.74%),其它类10件次(占4.78%)。从诉求内容看,与民生事务息息相关的教育类(承办19件次,占总件数比率9.09%)、劳动工资类(18件次,占8.61%)、社会治安管理类(12件次,占5.74%)、快递物流运输类(12件次,占5.74%)、市场交易类(12件次,占5.74%)和小区物业类(11件次,占5.26%)工单量占比较大,总量呈增长态势。