公文处理工作是办公室工作的重要内容,公文处理质量和效率直接体现“三服务”工作水平,影响整个机关的办事效率和工作成效。按照作风革命、效能革命要求,坚持“一口进一口出”,勐糯镇党政办公室进一步完善公文流转制度,严格制发公文审核,强化落实情况跟踪督促,促进机关运转增效提质。
严把入口关,“规范流程”促办文增效。进一步提高办公室公文收发、办理、呈批、传阅、归档的科学化、制度化、规范化水平,按照“文件不过夜”的要求,即收即转即办,切实提高办文效率。强化党政协同办公平台运用,接收各级来文2500余件,尽数转入本级公文处理流程,根据领导签批意见及时进行转办,准确规范登记公文电子账簿,实现快速查找和分类统计。

严把出口关,“精准审核”促文件提质。进一步做好勐糯镇公文的审核、呈批、制发工作,即收即办。公文制发工作人员、部门负责人、分管领导多级审核,既把好文件的政治关、政策关、法规关、风险关,更把好篇幅关、质量关、效力关,表述模糊、篇幅超限、举措不实的文件材料及时对接起草部门进行修改完善。积极响应基层减负要求,严控发文数量,科学制定年度发文计划并严格执行,每月上报落实情况。组织本部门向上级部门学习公文规范2次,更新修正格式模板,进一步规范本级制发公文文件头制作、文种使用、行文规则、语言文字、体例格式、18要素标注等,切实提升公文质量。

严把督办关,“重点盯办”促工作落实。强化跟踪督办,实时掌握、适时督办文件流转和交办事项,对未按时反馈的部门及时进行催办,做到“环环有跟踪,件件有落实”,今年以来督办各村(社区)、镇直各部门文件100余次。将反馈回来的落办情况及时呈报相关领导阅示,并做好登记归档工作,有效改进接件后承办部门长期无回应的问题,切实促进机关运转提质提效。