龙陵县政务服务管理局在统筹做好新冠肺炎疫情防控和经济社会发展中主动作为、精心组织,充分发挥技术优势,全力保障国家、省、市、县、乡五级电子政务外网视频会议系统稳定运行。2020年以来,先后保障各类电视电话会议的成功召开达223场(次),为推进脱贫攻坚、疫情防控等工作提供了有力的技术支撑。
加强维保。为确保电子政务视频会议系统各设备正常运行,我局技术人员定时对各设施设备进行维护,按时检查设施设备的运行情况,定期对设备进行除尘工作,同时严格按照相关操作流程使用各类设备,保证视频会议各设备状态正常。
专人负责。一是重视会前联调,我局视频会议系统保障联调工作安排专人负责,根据各类视频会议联调通知,及时打开视频设备,同时将在联调过程中遇到的问题进行反馈,确保收听收看信号正常。二是强化会中保障,技术人员对各类视频会议进行会中保障,及时处理会中各类问题,关注设备运行情况,保证会议期间各类设备正常运行。
做好会后工作。在视频会议后,技术人员按照各类设备操作要求,及时关闭各类设备,整理好会议相关物品,为下一次视频会议做好铺垫。