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交通工作
龙陵县交通运输局档案管理实现标准化数字化
发布日期:2017年01月23日 11:27 浏览:[] 作者: 来源: 打印

龙陵县交通运输局高度重视档案管理工作,把局常规工作和工程建设项目各项文书档案进行整理归档,使各类档案更有效地服务交通事业科学发展。一是提高档案意识。做到有分管领导、有档案管理员,并组织学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,强化工作人员的档案意识,提高档案管理员的应知应会能力。二是制定《龙陵县交通运输局综合档案室管理办法》、《档案资料利用管理办法》、《档案管理保密制度》、《管理员职责》等十余项制度,做到档案管理有章可循。三是依法按时移交。向县档案局移交到期档案,移交档案实现数字化,及时归档各门类、不同载体、记录本单位重大活动、重要项目和重要会议的档案,做到收集归档齐全并及时移交。四是档案台账规范整齐上架。按要求规范整理,做到无漏归、无积压,排列有序、标示清楚,库房整洁干净无杂物,档案无生虫、发霉和损坏现象。五是实现电子化管理。所有移交档案全部进行电子版本导入,所有内容可实现电子目录检索,极大方便档案查找。截至目前,依法按时移交县档案局文书档案205盒5674件和业务档案63盒。其中,文书档案永久老卷1995-2001年36盒654件2467页,2002-2014年文书永久42盒1218件10806页,文书档案长期老卷1995-2001年49盒774件4076页,文书长期2002-2005年18盒639件3903页,30年期2006-2014年22盒775件6281页;短期1995-2001年38盒,2002-2014年1614件。业务档案长期2009-2015年共63盒。(匡鹏)