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龙陵县环境保护局车辆管理制度

索 引 号:66829322-07_G/2017-1011001公开目录:公开制度发布日期:2017-10-11发布机构:龙陵县环境保护局

第一章 总则

    第一条 为加强我局车辆管理,提高车辆使用效率,根据有关规定和我局实际,特制定本制度。

第二章 车辆调配

第二条 根据我局实际情况,局公务用车由办公室集中管理,统一调配。

    第三条 根据上级有关规定,局领导配备符合规定的工作用车;其余人员均不配备固定用车,其公务用车按照第二条执行。

    第四条 局办公室根据各科室业务工作需要,派出车辆、司机,办公室根据局公务需要随时通知有关科室将派出的单位车辆、司机调回,任何人不得无理阻扰。

    第五条 车辆管理负责人因公外出学习、考察或请休假等临时离开时,在离岗前必须将公务车辆及有关证件交给本部门临时负责人保管,同时报局办公室备案或者将车交回办公室,由办公室安排。否则,按照擅自用车处理。

第六条 在法定节假日期间,公务用车必须交回办公室集中,由办公室统一安排值班、应急、待命等用途,并严格按规定停放保管。

(一)因特殊情况,个人确需要使用车辆,必须履行申请登记手续,并报局领导审批同意后到财务管理中心缴纳车辆使用费(每车每天人民币50元),其车辆所产生的一切费用由使用人负责,损坏车辆照价赔偿。

(二)未经批准擅自使用车辆,按照(每车每天人民币50元)的十倍缴纳车辆使用费,并在全局通报批评。

    第七条 局公务车辆严禁作私人专车专用,办公室根据本部门的工作需要合理安排使用车辆,工作之余应妥善保管并严格指定停放。

    第八条 公务用车只限云南省范围内行驶,超出规定范围,需征得局领导同意并报办公室车队备案。

第九条 凡属参加集体活动,均提倡统一乘坐中巴或面包车,具体车辆由局办公室负责安排。

第三章  车辆驾驶

    第十条 原则上车辆由专职司机驾驶,若专职司机不到位,车辆管理负责人应指定有驾驶证且具备一年以上驾驶经验的驾驶员负责驾驶(该驾驶员指定为特定驾驶员)。

(一)局属车辆不得随意交由他人(包括家属)驾驶;因工作需要需由他人驾驶时,应征得主管车辆局领导同意后,方可他人持有效驾驶证且具备一年以上驾驶经验的人员驾驶,否则,发生事故和造成经济损失的一切责任由交车人承担,并追究单位负责人的责任。

(二)未请示局领导同意,不准将车辆借给外单位人员使用;禁止将车辆交给无证、证件失效和无关人员驾驶或作学习训练等不合理使用。否则,按照本制度第六条第(二)项、第十条第(一)项、第二十六条第(二)项、第二十七条第(一、二)项等规定处理。

    第十一条 局办公室必须高度重视车辆安全工作,加强对驾驶员的安全宣传教育。要经常组织司机参加学习,做到“三查一总结”(查安全观念、事故隐患、安全制度的落实,总结经验教训)。

    第十二条 驾驶人员应熟知并严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通法规和规定,按章行驶,确保行车安全。对违反上述规定,违章违例驾驶而受到公安交警部门处罚的,一切责任由当事人承担。

    第十三条 加强对车辆的检查、保养,保持车容车貌整洁、干净,车辆保持良好的技术性能,发现故障及时报告办公室并排除,做到故障排除不过夜,不带故障行车。

任何人不得要求司机带故障行车和带病出车。因个人原因导致车辆损坏的,由当事人负责修理,并在全局通报批评。

    第十四条 车辆应按规定停放,必须检查车辆是否安全锁好,并带走所有行车证件和资料。

凡属乱停放被公安机关处罚,由当事人自行负责,其费用一律不予报销。路边停放属违章行为而造成车辆损坏,由当事人负责修理。

    第十五条 任何人不得私自用公车从事营业性活动,违者没收非法所得,并予以通报批评;经批评教育再犯者,予以警告。

    第十六条 驾驶员未有任务时,须在办公室待命,做到随叫随到,完成任务后及时归队。

    第十七条 驾驶员如休假、出差,应办理有关车辆移交手续。

第四章 车辆维修、用油、保险管理

    第十八条 车辆维修、加油实行定点制度。采取择优形式,按照价廉、质好原则,由局领导确定维修、加油点及保险服务商。

第十九条 车辆实行定点维修保养。车辆在执行任务途中发生故障,确实无法到达指定维修点,当事人应报告局办公室,办公室根据情况决定是否就近检修。未经同意,在固定维修点以外维修,费用一律不予报销。

第二十条 车辆维修、保养都必须填写《车辆维修项目申报表》报局办公室审核。局办公室拟对报修车辆项目进行检查核实,主要检查维修项目、内容等,对确需维修车辆按程序办理维修审批手续。

    第二十一条 凡需购置车辆零配件,由当事人向办公室报告,经检查核实确需购置的,由办公室安排统一采购。

    第二十二条 车辆实行定点加油制度,所有车辆必须到局指定的油站定点加油;不准私自在外站加油,特殊情况(如公差在外)应事前报办公室同意。未经同意在定点油站以外的油站加油,费用不予报销。

    第二十三条 汽车燃油料管理实行油本或(IC卡)登记管理,每车一本记帐油票(油本)或(IC卡),专车专用。每次加油后,用车人员须在记帐油本、票单上(含存根)如实填写加油数量、姓名、日期,任何人不得将油本转借他人和其它车辆使用。否则,赔偿全部损失,并在全局通报批评。

    第二十四条 车辆的维修费用、用油数量由车队财务管理中心统一按月结算,并负责对维修费用、用油数量进行登记造册,财务管理人员负责核对,车队每季度以书面形式向局领导汇报,并公布各车辆的用油、维修及其它费用,接受群众监督。

    第二十五条 汽车保险局领导确定保险公司后,由办公室负责跟踪管理。

第五章 安全管理

    第二十六条 发生交通事故时,必须及时抢救人民生命和国家财产,保护好现场,并报交警处理和保险公司备案,同时向局领导和办公室汇报。未经同意,不得自行处理;否则,一切后果由当事人承担。

车辆肇事后驾驶员必须在1个工作日内向局领导和办公室提交事故经过书面报告。根据发生事故原因和事故大小,对肇事司机作出如下处理:

(一)因公务用车肇事造成经济损失(即保险公司未赔足额部分),肇事当事人根据责任程度(区分为:次要、同等、主要和全部责任事故四种)分别处以3%、5%、8%和10%的责任损失金。

(二)未经批准私自用车肇事,造成人员伤亡、财物和经济损失的,事故所产生一切经济损失由肇事当事人全部承担。并根据责任事故大小,给予行政处分。

    第二十七条 车辆被盗窃,当事人要及时到当地派出所报案,并报告局领导和办公室,同时按以下条款处理:

(一)公务用车因保管不善,乱停、乱放造成车辆丢失,参照龙陵县财政局公文条例执行,并追加当事人5000元~10000元处罚,同时当事人负责办理一切索赔手续,并在全局通报批评。

(二)未经批准私自用车造成车辆被盗、被抢,保险公司未赔足额部分,由当事人全部赔偿,并追加当事人20000元处罚,并对当事人给予行政处分。

以上赔偿款项统一交局财务室,不按时缴交应从工资扣缴。如当事人为临时聘请人员,无能力进行赔偿,由其担保人按照我局赔偿办法负责赔偿。如发现属内外串通作案盗窃车辆的,移交司法机关追究刑事责任。

第六章  其他

    第二十八条 局领导每年与司机签订责任书,明确各自责任,保证车辆安全和行车安全。

    第二十九条 车辆应建立车辆档案,实行一车一档案。档案资料包括:车辆行驶证复印件、附加税证复印件、购车发票复印件、机动车登记表复印件及事故记录等。

    第三十条 对专职司机实行安全奖励,对全年无发生事故的司机,按照局有关规定,给予表彰或物质奖励。

 

                                                                                         龙陵县环境保护局

                                                                                               2014年9月27日

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